1a juni 2020 byter vi system för körjournalen till ett digitalt system för att underlätta fakturering.

Då ska alla medlemmar logga körmätarens startställning och slutställning i teamup. Om du inte har teamup-appen i din telefon, installera den. Om du inte har en android eller iphone-telefon så att ni kan fylla i körsträckan direkt i bilen, hör av dig till miljöbilpoolen. Då får vi hitta en lösning som passar dig.

Skapa bokning

Du kan skapa bokningen som vanligt i teamup, men vänligen fyll endast i fältet ”Rubrik” med ditt namn och telefonnummer. De andra fälten används för att logga körning.

Logga körning

När du kommer för att hämta ut bilen, och när du återlämnar bilen:

1. Öppna teamup-appen
2. Öppna bokningen för din pågående körning
3. Klicka på ikonen med pennan för att redigera körningen
4. fyll i mätarställningen i fältet ”Start Mätarställning” alt ”Stop Mätarställning”
5. Spara ändringen genom att klicka på ✓-ikonen längst upp i rutan.

Du kan också logga körningar via hemsidan, www.miljobilpool.se

Du måste logga in med det användarnamn du fått av miljöbilpoolen, och under menyrubriken ”logga körning” kan du se alla dina körningar och vilken status de har.
* Om de har en grön ✓check bredvid har du fyllt i dem korrekt.
* Om de har en orange ✓check så är de inte ifyllda, men det finns ett förslag på start och /eller stoppkm. Detta innebär att körningen före och/eller efter din körning blivit korrekt ifylld, och därför kan det antas att kilometrarna däremellan är de som du kört med bilen. För att bekräfta det behöver du klicka på skicka-knappen.
* Om körningen har en röd ✓check bredvid sig så finns det inte förifyllda värden och du får själv göra en uppskattning hur långt du kört. Du vet ju om du kört till butiken eller om det var semester i Sorsele.
* Om du måste göra ett överslag på hur långt du kört kan du fylla i start mätarställning som 0 km, och sedan fylla i hur långt du skattar att du kört, ex:
Start mätarställning : 0
Stopp mätarställning: 20

Precis som med den analoga körjournalen så är det självrapportering som gäller och vi litar på varandra.

 Om du missat att rapportera körningar

Då kommer den körningen att dyka upp som en varning på nästa faktura och med en flagga till kassören.

Det betyder att när du ser en körning som står ”EJ FAKTURERBAR” på din faktura så gå in på hemsidan eller teamup och fyll i den så att den kan faktureras på nästa månad istället. Annars måste kassören påminna dig.

 Hantera lösenord och inlogg på hemsidan

Alla medlemmar borde ungefär samtidigt som den här informationen går ut ha fått en inbjudan via mail att skapa en inloggning på hemsidan. Har du inte fått det så hör av dig till miljöbilpoolen.

 Utlägg för bilarna

Utlägg för bilarna fylls i körjournalen som ligger i handskfacket i bilarna, tillsammans med kvitto i bilens pärm.

 Övrigt

Den här informationen kommer också att finnas i bilpoolens bilar, och på hemsidan.